La presentación de Carlos Ansuarez en el Foro Empresarial de Doral destacó un aspecto crítico del desarrollo empresarial: navegar las complejidades de la contratación gubernamental. Al desmitificar el proceso de convertirse en un proveedor con el Condado de Miami-Dade, Ansuarez no solo proporcionó un mapa de ruta para las empresas que buscan expandir sus oportunidades, sino que también subrayó el compromiso del condado con el apoyo a las pequeñas empresas. Por un lado, ha reducido la burocracia en un área que está directamente conectada con el desarrollo y sostenibilidad de las empresas locales; el enfoque permite la potenciación de los contratos públicos como elementos impulsores para el crecimiento y la sostenibilidad de la empresa.
La Importancia del Registro de Proveedores
Ansuarez subrayó la primera clave para hacer negocios con Miami-Dade, la del registro de proveedores. El mecanismo es de suma importancia porque permite al gobierno identificar a los vendedores potenciales y emparejarlos con contratos pertinentes mediante el uso de códigos de mercancías. Acercarse a los contratos electrónicos y resaltar su dependencia de la información actualizada mejora aún más el proceso de adquisición del condado, haciéndolo mucho más accesible para que las pequeñas empresas se involucren en proyectos gubernamentales.
Retener los Dólares Locales Localmente
El punto clave que Ansuarez siempre enfatizó fue la necesidad de mantener esos dólares del condado locales en el condado para continuar instigando el crecimiento y el desarrollo. Al implementar medidas para asegurar que los contratos del condado sean accesibles para las empresas locales, el Condado de Miami-Dade busca fomentar un efecto multiplicador: las entidades locales contratan dentro del condado, pagan sus impuestos y contribuyen a la prosperidad general de la comunidad. Esto no solo apoyará la consolidación del crecimiento de las pequeñas empresas, sino que también puede ayudar a reforzar la base económica de la zona local.
Ventajas para los Propietarios de Pequeñas Empresas
La Oficina de Desarrollo de Pequeñas Empresas juega un papel crítico para las pequeñas empresas en el Condado de Miami-Dade. Al revisar los contratos y reservar oportunidades específicamente para las pequeñas empresas, la oficina asegura que estas empresas compitan efectivamente contra organizaciones más grandes. La especificación que ofrece Ansuarez del umbral para ser considerada una pequeña empresa, incluida la revisión de sus ingresos comerciales y el valor neto personal, subraya el compromiso del condado tanto con la igualdad como con el progreso de las empresas que se encuentran en varias etapas de crecimiento.
Grupos Precalificados y Oportunidades de Nicho
Ansuarez introdujo grupos precalificados como una ruta que beneficia tanto al gobierno como a las pequeñas empresas desde un punto de vista de adquisición estratégica y táctica. Aseguraría que el condado precalifique a los vendedores de ciertos bienes y servicios para que, cuando surja una necesidad, haya una reunión rápida y eficiente de la necesidad. El sistema no solo simplificaría el proceso de adquisición, sino que también alentaría a las pequeñas empresas a especializarse para que sus ofertas se alineen estrechamente con las necesidades recurrentes del condado.
La Academia de Vendedores y los Servicios de Apoyo al Vendedor también se discutieron. Las capacitaciones de la Academia de Vendedores y el equipo de Servicios al Vendedor son muy útiles para que las nuevas empresas entiendan todo el proceso de cómo ofertar, cómo preparar propuestas ganadoras y cómo emprender contratos gubernamentales. En general, estos programas educativos junto con la asistencia técnica proporcionada por la Oficina de Desarrollo de Pequeñas Empresas desde una perspectiva de gestión y técnica apuntan al enfoque de espectro completo del condado con respecto a promover y apoyar el desarrollo de pequeñas empresas.
La presentación de Carlos Ansuarez durante el Foro Empresarial de Doral proporcionó un testimonio poderoso para el Condado de Miami-Dade por estar mucho en enfoque dinámico por su apoyo integral a las pequeñas empresas a través de la contratación gubernamental. En realidad, la Oficina de Desarrollo de Pequeñas Empresas no solo habilita, sino que realmente desmitifica el proceso, establece caminos claros para el compromiso con la oportunidad local y, lo más importante, se centra en el poder del desarrollo económico local.
Transcripción:
Te tengo. Estoy aquí para mostrarte cómo. Vale. Entonces, tratar con el gobierno, ¿quién ha tratado con el gobierno? ¿Nadie? Vale, unos pocos. ¿Es fácil? Es un poco complicado, ¿verdad? Pero es así porque, si no, todo el mundo lo haría. Así que vamos a empezar. Registro de proveedores. Seré breve. Lo primero que hay que hacer cuando se hace negocio con el Condado de Miami-Dade es registrarse como vendedor o proveedor con el condado.
De esa manera, sabemos quién eres y qué haces. Déjame darte un breve resumen rápido de cómo hace negocios el gobierno. Siempre que un departamento tiene una necesidad, van a formular un contrato para esa necesidad. Y en ese contrato, van a incluir códigos de mercancía. No vamos a escribir lo que necesitamos; si necesitamos pintura, hay un código de mercancía para la pintura. Si lo necesitamos, hay un código de mercancía para ello. ¿Ven a dónde quiero llegar con esto? Cuantos más códigos de mercancía, más oportunidades. Entonces, nuestros contratos son electrónicos. Se acabaron los contratos escritos a mano. Y vamos a poner los códigos allí electrónicamente, y luego vamos a revisar nuestro grupo de proveedores, y automáticamente nos emparejará con los proveedores que brindan el servicio.
Y ahí es cuando te notificamos. Así que, unas cuantas cosas: Regístrate como proveedor, asegúrate de que tu correo electrónico, números de teléfono y códigos de mercancía estén actualizados. Es así de simple. Y voy a pasar por esto bastante rápido. Tienes que registrarte. Te vamos a enviar esto.
No te preocupes por tomar fotos. Te enviaremos una copia. Imagínate eso. Básicamente, aquí es a donde vas. Es muy fácil de usar, y aquí es donde verás oportunidades de licitación y contratos adjudicados. Vale. Muy simple. Ahora, cualquiera puede convertirse en proveedor del condado. Tenemos fábricas en China que son proveedores del condado. Así que cualquiera puede convertirse en proveedor del condado.
Vamos a pasar por esto rápido. Si quieres licitar, ahí es donde licitas. Tenemos un servicio de ayuda. Si quieres venir en persona, puedes. Es un proceso en línea. Vale. Vas al sitio web, te pedirá que subas tus documentos. Los escaneas en tu computadora, los subes, y eso es todo. Ahora, la Oficina de Desarrollo de Pequeñas Empresas.
Así que, aparte de convertirte en proveedor, lo cual es necesario para que sepamos quién eres, tú, como propietario de una pequeña empresa en el Condado de Miami-Dade, tienes ciertas ventajas al licitar. Donde trabajo, la Oficina de Desarrollo de Pequeñas Empresas, revisamos cada contrato del condado por encima de $20,000, y lo revisamos para ponerle medidas. En español, se llaman “medidas”, ¿verdad?
¿Por qué? Porque no queremos que las grandes empresas vengan y te quiten tu almuerzo. Nuestro objetivo es dar dólares del condado a las firmas del condado porque entonces ustedes van a contratar en el condado, pagar impuestos en el condado, y todos subimos juntos. Así que, queremos mantener los dólares locales en la localidad. Así es como lo hacemos. Revisamos todos los contratos del Condado de Miami-Dade y ponemos ciertas medidas en ellos para ser parte de nuestro programa de Empresa Pequeña (SB) .
Tienes que registrarte. Vas a ese sitio web justo ahí, B2G, y este es un poco más profundo. Este tiene un poco más de requisitos. Tenemos que asegurarnos de que eres una pequeña empresa, ¿verdad? Imagina si Donald Trump aplicara para esto; no sería muy justo, ¿verdad? Es un tipo grande. Me cae bien, pero es un tipo grande.
Así que, tratamos de mantener alejados a los grandes y mantener esto para las pequeñas empresas locales. Tu próxima pregunta debe ser, “¿Qué califica como pequeño?” Mira, es gratis. No te vamos a cobrar. Esto es lo que necesitas: Necesitas tu recibo de impuestos de negocio local
. Si estás en una ciudad, lo necesitas para la ciudad, y lo necesitas para el condado. Vale.
Impuesto de negocio local. Tienes que tener un lugar de negocio real. Nuestro programa es neutral en cuanto a raza y género. Y vamos a mirar el valor neto personal de cada propietario, que no debe ser más de $1.5 millones. No te asustes. Eso excluye tu residencia principal. Si tienes una casa en el Condado de Miami-Dade, probablemente esté bien por encima de eso. Y estamos trabajando en aumentar eso también porque sabemos que la inflación es una cosa, y tenemos un requisito de ingreso bruto de tres años, que vas a ver.
Así que, si estás en construcción, tenemos tres programas, ¿verdad? Lo siento, retrocede—no, así, hacia atrás. Lo siento.
Vale. Aquí estamos. Tenemos tres programas: arquitectura, ingeniería; tenemos construcción; y luego tenemos todo lo demás, que son bienes y servicios. Así es como dividimos nuestros programas. Y hay ciertos requisitos para cada programa. Así que, si estamos haciendo construcción: GC, no más de $15 millones en ventas anuales brutas; $12 millones para construcción de edificios pesados; y $8 millones para oficios especializados.
Plomeros, pintores, electricistas—eso es cómo lo hacemos. Para bienes y servicios, tenemos un límite de $8 millones para bienes y servicios. Pero si eres un fabricante o mayorista, se aplican un conjunto diferente de reglas. Se basa en tus empleados. Así que, no más de 100 empleados para fabricantes y no más de 50 empleados para mayoristas. Esa es una pequeña área gris, ¿verdad? Seguimos las pautas de la SBA para eso.
Luego, arquitectura, ingeniería: Tienes que tener al menos el 25% si tienes la licencia; límite de $6.5 millones para arquitectos; $8 millones para ingeniería, arquitectura paisajista, topografía y servicios de cartografía. Eso es, en resumen, nuestro programa. No se espera que sepas todo esto. Te lo voy a enviar. Bien. Así que, lo que hacemos, creamos oportunidades. El 10% del gasto del condado tiene que ir a firmas SB.
Vale. Tenemos un período de pago puntual de 14 días, lo que significa que si estás trabajando en un contrato del condado y eres una SBE, lo siento por moverme. Y si eres una SBE, entonces tienes que recibir pago dentro de 14 días de una factura aprobada. Eso es bueno porque, ¿han escuchado? Toma una eternidad recibir pago del condado.
Hombre, sí, son tres meses. Dos cosas suceden: una, si no envías una factura aprobada, una buena factura, no vamos a pagar, ¿verdad? Tenemos que justificar tu pago y justificar las cosas. Y en segundo lugar, si envías la factura y está aprobada y te olvidas de ella, entonces tenemos un problema, ¿verdad? Todos somos humanos, ¿verdad? Algunas personas pueden tener algo sentado en su escritorio, y levantas el teléfono y les llamas, pero no contestan.
Llámame. Les daré una llamada o llamaré a su jefe. Y luego encenderemos el fuego. Les daremos un poco de motivación. Eso es para lo que estamos aquí. El Desarrollo de Pequeñas Empresas está aquí para ayudarte a obtener contratos del condado, trabajar en estos contratos del condado y recibir pago lo más rápido posible. Y hay asistencia financiera y de fianzas.
Hombre, vale, esa es mi área de especialización. Soy el gerente de la sección de Alcance y Educación Empresarial. Y también te ayudo a obtener fianzas. Y si necesitas préstamos, puedes sentarte y hablar conmigo. No soy un prestamista para ti, pero podría referirte a algunos de nuestros socios que están aquí hoy.
Vale. Vamos rápidamente. Nuestro equipo, Alcance y Educación Empresarial, proporcionamos eventos de alcance como estos. También tengo un evento educativo. El 1 de marzo, voy a tener un taller de impuestos. Voy a poder sacar a un CPA de su práctica para present
ar a nuestros propietarios de pequeñas empresas sobre la importancia de sus declaraciones financieras para aumentar sus ganancias.
Si estás interesado, envíame un correo electrónico, y te enviaré el enlace, y es gratis.
Y también proporcionamos asistencia técnica y de gestión. Como dije, no solo te traemos y te dejamos en la estacada. Soy tu persona de contacto. Si tienes un problema con el condado, me llamas, y trataré de resolverlo. No puedo hacer todo, pero ciertamente puedo intentarlo. Y también, si estás en un contrato y tienes problemas con ese contrato, podrías llamarme a mí o a mi equipo y decir, “Oye, Carlos, necesito ayuda con esto.
Necesito ayuda con eso. Pertenezco a la ley. ¿Qué puedo hacer? Licité un poco demasiado alto. Felicitaciones. No creo que esté pagando a mis empleados el salario correcto.” Te conseguiremos la ayuda. Si estás atascado en el contrato, debes dinero, es tarde en el juego, pero te ayudaré. Intentaré.
Vale. La forma en que tenemos esos apartados o reservas, lo hacemos a través de nuestra sección de Revisión y Análisis de Proyectos. Pasan todo el día revisando contratos y poniendo los apartados en esos contratos. Esta es una gran página para que ustedes miren. Esta es nuestra página de proyectos en revisión. Como saben, somos el gobierno.
Estamos bajo la Ley de Sunshine. Así que todo lo que hacemos tiene que ser transparente y claro. Si quieren ver proyectos que van a suceder pronto, está justo ahí arriba. Si quieren ver en qué estamos trabajando, está justo ahí. Haces clic en el tipo de oportunidad de contrato que estás buscando, y verás los contratos antes de que salgan a licitación.
Vale, esto es genial porque ahora sabes qué está pasando. Puedes preparar tu negocio, tus propuestas, y reunir a tu equipo de expertos para ganar la licitación. Y adivina qué? Si eres inteligente, dices, “Espera, eres una entidad pública. ¿Puedo obtener una copia de la última oferta que ganó ese contrato?” Sí, puedes.
Solo tienes que pedirlo. Alucinante, ¿verdad? Vale. Y aquí hay una vista previa de algunas de nuestras oportunidades de construcción. Esto es solo un ejemplo. Ya es un poco tarde; ya pasó. Oportunidades de bienes y servicios. Calificamos. Lo último antes de irme, así que tenemos piscinas precalificadas cuando el gobierno está haciendo compras. A veces hay ciertas cosas que sabemos que vamos a necesitar para todo el año.
Déjame pensar en una. Neumáticos, ¿verdad? Sé que vamos a necesitar neumáticos. Nuestros autobuses escolares necesitan neumáticos. Nuestros autobuses de transporte público necesitan neumáticos. Nuestros metro movers necesitan neumáticos. Esos son neumáticos muy especializados. Necesitamos botas. Necesitamos sombreros. Necesitamos uniformes. Lo necesitamos todo. En lugar de salir cada vez que tengo una necesidad, voy a hacer lo que se llama una piscina precalificada.
Voy a abrir un grupo de contratistas que están licenciados para hacer estas ciertas cosas, proporcionar estos ciertos bienes. Y voy a enviar las oportunidades solo a este grupo porque ya están precalificados. Saben lo que necesito. Tienen acceso a lo que necesito, y les permitiré licitar entre ellos. Esto es gratis para que entres y le eches un vistazo.
Si proporcionas algunas de estas cosas, por favor entra allí. Son como cuatro páginas. Alucinante. Digamos que quieres averiguar qué quiero hacer como negocio. Averigua lo que estamos buscando y luego estrategia tu plan de negocio en consecuencia. Vale. Vi este para las decoraciones festivas del aeropuerto.
El aeropuerto alquila decoraciones festivas. Adivina cuánto gastamos. Haz una suposición. Alquila, quiero decir. Muy bien. Cerca. $500,000 cada año alquilando decoraciones festivas. Guau. Eso es mucho dinero, ¿verdad? ¿Para qué? Dos, tres meses al año. Quiero decir, así que todo eso puedes ver aquí, por favor echa un vistazo a este sitio web, Academia de Vendedores.
Además, para aquellos de ustedes nuevos en el trabajo gubernamental, contratación gubernamental, nuestro equipo de servicios a vendedores tiene capacitaciones sobre cómo preparar una oferta, cómo involucrarse. Vale. Y todo esto se te enviará. Esa es la información para mi equipo. No estoy allí, pero ven a verme. Te enviaré un correo electrónico, y espero hablar con cada uno de ustedes más tarde hoy.
Gracias.